企业合规大师 | 合同AI履约新增三大亮点,完整报告助力合同把控;上新七类合同,手机也能审,风险解析加真实案例!
(感谢南开大学法学院校友安尧题字)
在一般的合同管理工作中,大多数企业都会将其分为三个阶段,签订阶段、履约阶段、争议处理阶段,并且会非常重视合同签署、合同纠纷等过程,而往往在最重要的合同履约阶段上,管理却非常薄弱。
一份合同从起草、审查、签署、履约管理、归档等不同环节中,经常由不同的人员处理。但一般管理合同履约的相关人员大多数不参与合同的签订过程,对具体的条款细节不清楚,很容易遗漏、忘记合同关键履约节点,导致合同纠纷;或异地处理合同,效率差,无法实时更新最新合同内容。
为此,小包公企业合规大师深入研究企业合同履约难题,进一步完善AI履约功能,通过合同分类管理、履约台账展示、履约详情页三个部分为企业智能化提示关键履约节点、直观展示潜在履约风险,助力企业把合同履约管理从离线转为在线、从个人管理转为团队协作、从风险被动暴露转为风险主动管控。
新增合同分类管理
建立企业合同管理库
为提高企业管理合同效率,方便不同业务人员快速定位、管理所需合同,企业合规大师在原有的AI履约基础上新增合同分类管理功能,点击新增合同分类,支持创建所需合同类型如销售、采购、劳动、租赁等数十种不同类型的合同。
上传本地合同时,系统将自动识别合同类型并进行归类,让相关人员能根据公司业务、交易场景等特点建立企业专属的合同管理库,实时监控履约状态,不再需要大海捞针。
新增履约台账、日历
法律风险提前掌控
为快速了解企业合同管理概况,小包公贴心地增加了履约台账和履约日历展示。
履约台账 展示企业合同总数、近30天到期合同、合同总金额、应收付总金额等,并可选择合同种类,分别展示不同类型合同的具体数据。
履约日历 根据时间顺序排序,展示每份合同的关键履约点如收付款、验收、到期等状态,让管理人员能马上处理即将到期或该交付的合同,防止人员忘记或遗漏,引起不必要的风险。
完整AI履约报告
细化每个关键履约节点
本次功能完善的“重头戏”便是在履约详情页中新增了完整的AI履约报告,小包公加强合同AI智能抽取逻辑算法,上传任一完整合同,点开履约详情页面,系统根据合同管理实践逻辑经验,详细地将每份合同中的履约风险、合同概况、履约计划、履约记录、操作记录等信息详细展示出来。
AI履约报告——履约风险、合同概况展示
履约风险 根据合同履约风险高低,直观地展示每份合同的关键履约节点数量、存在严重风险的条款内容、潜在的诉讼后果等,不需要专业法律知识,也能掌控好合同履约的各个要点,提前预防不同节点可能存在的法律风险。
合同概况 详细展示具体合同的主要内容包括名称、编号、负责人、具体日期、应收付款、开票金额等,如需改动,可直接点击【编辑】重新修改,及时同步最新合同内容到其他协助人员,避免信息错位。
履约计划展示合同的不同履约节点的具体情况
履约计划 根据合同关键履约节点如付款与交付、验收等环节展示具体义务、违约责任、责任承担方、判定依据、履约状态等,细化合同履约节点和责任,确保每个履约环节的正常进行。
在履约记录中可按照履约日期、状态、关键词等查找具体操作
履约记录 在不同履约节点的操作中,还可添加履约记录,上传图片、文件等不同形式附件,证明此履约节点的具体履约状态,方便相关人员根据履约实际情况管理合同,或在引起合同纠纷时可当做证据保留,增加我方胜诉几率。
操作记录详细展示操作人、动作、操作日期等信息
操作记录 为确保责任到人,避免管理混乱、推脱责任的现象,系统还提供具体的合同操作记录,从操作人、合同上传、编辑、修改、具体操作等,根据日期顺序展示得明明白白,助力企业有效监控合同履约工作,提高合同管理效率。
新上线7类合同,手机也能“审”,有风险解析加真实案例!
为满足不同行业和业务场景多元化的需求,本周小包公企业合规大师合同审查功能上线7类合同类型以供大家审查,合同涉及范畴包括装饰装修、技术转让、房产代理、房产中介、知识产权代理等,具体为以下几类:
合同种类更新
1.装饰装修合同
2.技术秘密合同
3.专利转让合同
4.软件许可合同
5.房地产销售代理合同
6.购房、租房中介合同
7.商标代理、专利代理合同
本文针对每类合同常见的法律风险点以及真实的合同纠纷案件进行分析,为大家排查暗藏合同风险!
操作视频:
1. 装饰装修合同
该类合同中需要注意装修质量、验收、施工安全等条款,避免后续发生纠纷无法举证。另外,对于施工方而言,对于工程量价格具体的单价、价格形式等详细约定,可作为工作量变化时,价格调整的合同依据,避免承担额外成本损失。
在佛山市罗蒂装饰设计工程有限公司与广州迈索尔文化艺术有限公司装饰装修合同纠纷一案中,因双方之间未约定工程单价而导致纠纷。
2. 技术秘密合同
由于技术秘密的价值部分源自于其非公开性,无论是技术秘密转让或技术秘密许可,其保密相关条款都尤为重要。同时,对于技术秘密的获取方而言,为了保证自己能够有效实施技术而获利,应在合同中约定具体的技术指导及培训的内容。此外,对于技术实施的范围、合同期限、知识产权责任等方面都应注意。
在攀枝花市吉源科技有限责任公司与牛林峰技术转让合同纠纷一案中,因缺少技术指导方式的约定,主要体现在生产设备改造的方式以及内容上导致的纠纷。
3. 专利转让合同
技术转让过程,除了在形式上对专利技术的转让进行登记备案外,还应关注专利技术的实质转让。为确保受让方能够顺利实施专利技术,与技术指导培训相关的条款应尽量具体详细,并且保证可执行。
在上海龙翔生物医药开发有限公司与芜湖博英药业科技股份有限公司技术转让合同纠纷一案中,因转让方未依约履行技术指导义务导致的纠纷。
4. 软件许可合同
该类合同标的物为计算机软件,一般不存在实物交付,因此对于计算机软件的交付、验收方面的内容应做足够明确的约定,避免发生纠纷时难以举证。此外,对于计算机软件的许可范围及权限、知识产权保护也是该类型合同的重点。
在智乐软件(北京)有限公司与上海小葱网络科技有限公司计算机软件著作权许可使用合同纠纷一案中,因合同验收标准未约定,且被许可方也未能举证游戏程序无法运行导致纠纷,被许可方败诉。
5. 房地产销售代理合同
房地产销售代理合同的审查重点主要集中于代理范围、销售结算方式、代理价格、保证金的性质及使用、竞争限制条款等方面。此外,房屋质量、通知报告职责在实践中也较容易导致纠纷。
在中山市小榄镇盈博房地产中介有限公司与黎翠华、邱礼志居间合同纠纷一案中,因缺少房屋权利瑕疵担保约定导致纠纷
6. 购房中介合同、租房中介合同
房产中介合同中,经常会发生“跳单”行为,即委托方获得信息后绕开中介方私下交易的行为,虽然民法典对该类行为做出了一定的规定,但仍需要在合同进行更加详细的规定,使对“跳单”的认定和违约责任承担更加具有可操作性。此外,对目标房屋的质量、配套设施情况、交易价格、中介服务的具体事项都应明确约定,便于合同履行。
购房中介合同案例:在江苏满意房产代理有限公司与陈似君居间合同纠纷一案中,因委托方违反约定私下交易导致纠纷,但得益于双方在合同中明确约定限制交易条款,原告因此胜诉。
租房中介合同案例:在胡秀虎居间合同纠纷案中,因缺少房屋配套设施的约定导致租客承租房屋后因房屋使用的问题与房东无法达成共识,中介方被认定未履行完成合同,导致中介方败诉
7. 商标代理合同、专利代理合同
知识产权申请的相关事宜具有一定的复杂性及专业性,因此,需要委托知识产权代理机构进行办理。由于知识产权申请复杂性,申请存在一定的可能性被驳回,双方应对被驳回后的具体事宜做具体约定,避免发生纠纷无法解决。同时,还应重点就申请事项、申请内容、及时通知等方式的权利义务进行约定。
商标代理合同案例:在北京无亭科技有限公司与北京诚开志远知识产权代理有限公司商标代理合同纠纷一案中,由于合同中明确约定商标被驳回后的具体处理方式,因此被委托方需按照约定返还合同款。
专利代理合同案例:在原告南京交通职业技术学院与被告南京钟山专利代理有限公司专利代理合同纠纷一案中,因合同缺少对转交证书义务的约定导致纠纷
有合同,都能上小包公企业合规大师“审一审”,现在推出小程序,扫描二维码即可手机随时审合同。
我们还提供专业、权威的AI法律修改建议,让你无需专业法律知识储备也能快速掌握合同法律风险,助你顺利完成合同起草、审核。
扫码注册,即可免费使用小包公企业合规大师,帮您的合同合规保驾护航!赶快分享给身边的朋友领福利吧!
(天津“泥人张工作室”出品之小包公)
以下点击可读: